Poprzez wprowadzenie do biznesu oprogramowania ERP jesteś w stanie wyraźnie zwiększyć swoje szanse na sukces. Będziesz mógł działać szybciej i sprawniej, zachowując ten sam wysoki poziom świadczenia usług. Systemy ERP dają ci dostęp do wielu praktycznych funkcji. O nich właśnie poniżej.
Standaryzacja zakupów i zamówień
Ten aspekt będzie dla ciebie tym bardziej interesujący, im większą firmę prowadzisz i im częściej pobierasz w jej ramach różne produkty od zewnętrznych dostawców. Nie jest to proste. Z tego właśnie względu oprogramowanie ERP bardzo często służy przede wszystkim do standaryzacji zamówień.
Wszystkie informacje związane z zamówieniami będą od razu trafiać do systemu i tam też będą odpowiednio przetwarzane. Wnioski wyciągnięte na podstawie analiz pozwolą ci m.in. na bardziej przemyślane składanie zamówień, a nawet i… efektywniejsze negocjowanie lepszych cen produków.
Standaryzacja procesów produkcyjnych
A może to właśnie twoja firma zajmuje się produkcją? Może sam coś wytwarzasz i chciałbyś, by te procesy produkcyjne były jednak nieco łatwiejsze i bardziej naturalne? W takim razie najwyższa pora, by kontrolę przejął nad nimi jeden system. Często jest tak, że przedsiębiorcy wysługują się jednocześnie różnymi aplikacjami, które niestety na ogół nie są ze sobą kompatybilne, przez co nie mogą idealnie działać.
Oprogramowanie ERP może wesprzeć ogół procesów produkcyjnych zachodzących w twojej firmie. To z kolei sprawi, że będziesz tworzyć produkty szybciej, unikniesz niepotrzebnych wydatków i zdołasz lepiej zadowolić własnych klientów.
Standaryzacja danych na temat zasobów ludzkich
Żadna firma nie byłaby w stanie działać prawidłowo bez pracowników, więc o tych swoich pracowników też musisz dbać, odpowiednio zarządzając zasobami ludzkimi. Gdy masz do dyspozycji system ERP skrojony na miarę twojego biznesu, to wszystko staje się zupełnie nieskomplikowane. Na bieżąco wpisujesz różne informacje do specjalistycznego systemu, by ten odpowiednio je później wykorzystał.
W ten sposób wiesz, ile będzie cię kosztować utrzymanie każdego jednego pracownika, w jakim czasie wysłać poszczególne osoby na urlop oraz komu załatwić dodatkowe szkolenie. Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi przekłada się na ogólnie wyższą jakość wszelkich podejmowanych działań.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
